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貸切バス手配チェックリスト

I.  企画(3ヶ月前~)

 前回の幹事から情報収集  日時・行き先・目的を決める
 情報収集  旅行会社などへの問合せ、見積り

Ⅱ. 手配・詳細決定(2ヶ月前~)

 旅行会社などに予約・打合せ  行き先の観光情報の収集
 旅程・観光情報の収集  旅のしおり作成
 車内ゲームの企画  参加確認
 代金支払い  

Ⅲ. 事前準備1(2週間前~)

 景品・積込品など必要なものを準備  座席票の作成
 バス配車依頼書送付(重要!)  

Ⅳ. 事前準備2(1週間前~)

 参加者の人数再確認  宿・旅行会社と最終確認

Ⅴ. 事前準備3(前日)

 ドライバー・バス会社の連絡先を聞く  参加の最終確認
 待合せ時間・場所の最終連絡  宿泊券・チケット類の確認
 おつまみなどの最終買い出し  全体のシミュレーションを行う

Ⅵ. 当日

 早めに集合して積み荷の準備  旅行中のスケジュール管理
 ドライバー・ガイドに挨拶  トイレ等の立ち寄り場所の確認
 忘れ物がないようにする  

Ⅶ. 終わったら

 最終清算  おつかれさん会
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