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貸切バス手配チェックリスト
I. 企画(3ヶ月前~)
| 前回の幹事から情報収集 | 日時・行き先・目的を決める |
| 情報収集 | 旅行会社などへの問合せ、見積り |
Ⅱ. 手配・詳細決定(2ヶ月前~)
| 旅行会社などに予約・打合せ | 行き先の観光情報の収集 |
| 旅程・観光情報の収集 | 旅のしおり作成 |
| 車内ゲームの企画 | 参加確認 |
| 代金支払い |
Ⅲ. 事前準備1(2週間前~)
| 景品・積込品など必要なものを準備 | 座席票の作成 |
| バス配車依頼書送付(重要!) |
Ⅳ. 事前準備2(1週間前~)
| 参加者の人数再確認 | 宿・旅行会社と最終確認 |
Ⅴ. 事前準備3(前日)
| ドライバー・バス会社の連絡先を聞く | 参加の最終確認 |
| 待合せ時間・場所の最終連絡 | 宿泊券・チケット類の確認 |
| おつまみなどの最終買い出し | 全体のシミュレーションを行う |
Ⅵ. 当日
| 早めに集合して積み荷の準備 | 旅行中のスケジュール管理 |
| ドライバー・ガイドに挨拶 | トイレ等の立ち寄り場所の確認 |
| 忘れ物がないようにする |
Ⅶ. 終わったら
| 最終清算 | おつかれさん会 |


