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貸切バス手配チェックリスト

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I.  企画(3ヶ月前~)

  前回の幹事から情報収集
  日時・行き先・目的を決める
  情報収集
  旅行会社などへの問合せ、見積り

Ⅱ. 手配・詳細決定(2ヶ月前~)

  旅行会社などに予約・打合せ
  行き先の観光情報の収集
  旅程・観光情報の収集
  旅のしおり作成
  車内ゲームの企画
  参加確認
  代金支払い

Ⅲ. 事前準備1(2週間前~)

  景品・積込品など必要なものを準備
  座席票の作成
  バス配車依頼書送付(重要!)

Ⅳ. 事前準備2(1週間前~)

  参加者の人数再確認
  宿・旅行会社と最終確認

Ⅴ. 事前準備3(前日)

  ドライバー・バス会社の連絡先を聞く
  参加の最終確認
  待合せ時間・場所の最終連絡
  宿泊券・チケット類の確認
  おつまみなどの最終買い出し
  全体のシミュレーションを行う

Ⅵ. 当日

  早めに集合して積み荷の準備
  旅行中のスケジュール管理
  ドライバー・ガイドに挨拶
  トイレ等の立ち寄り場所の確認
  忘れ物がないようにする

Ⅶ. 終わったら

  最終清算
  おつかれさん会
バス料金検索

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